INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS

 

GRUPO GEFISCAL ASESORÍA & CONSULTORÍA SL, en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

 

1.- Finalidades del tratamiento: Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

 

A.- GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y PERSONAL: Gestión administrativa de la relación laboral con los empleados; tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación laboral.

 

B.- CONTROL HORARIO: Control de presencia y Registro de entradas/salidas de empleados a instalaciones.

 

C.- CONTACTOS:

  • Gestión de los datos necesarios de contactos o potenciales clientes para poder enviarles información de las gestiones y presupuestos solicitados o en su caso, relacionados los servicios prestados por cualquier medio o canal de comunicación disponible.
  • Datos de contacto obtenidos a través de la página web o de las distintas redes sociales administradas por el responsable del tratamiento.
  • Datos necesarios de contactos o clientes respecto a opiniones o experiencias de los servicios prestados a los efectos de ser publicadas en la página web del RT.

 

D.- GESTION DE CLIENTES: Tratamiento necesario para atender las solicitudes comerciales de nuestros clientes así como prestar los servicios contratados, facturación y gestión económica/contable de los mismos. Gestión  de los envíos de comunicados e informes técnicos, fiscales y/o laborales de interés para nuestros clientes por cualquier medio de comunicación disponible.

E.- GESTIÓN DE PROVEEDORES: Tratamiento datos de proveedores para gestionar ofertas, pedidos y recepción de facturas, gestión contable y abono de las mismas.

 

F.- GESTIÓN FISCAL Y CONTABLE: Tratamiento de datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, fiscal y contable de la empresa.

 

G.- PUBLICIDAD COMERCIAL: Tratamiento de datos de contactos de solicitantes para gestionar el envío de información comercial y publicitaria relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio disponible. Incluye la gestión de datos de clientes con relación contractual así como clientes potenciales con servicios presupuestos, previo al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de esta empresa que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de petición.

 

H.- GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN CURRÍCULUMS: Tratamiento de los datos personales y académicos de candidatos que solicitan participar en procesos de selección de personal ofertados en cualquier empresa del grupo(*). Mantenerles informados de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización así como del desarrollo de los distintos procesos de selección en los que haya solicitado su participación. Los datos proporcionados se conservarán durante 12 meses o hasta que se ejerza el derecho de supresión  sobre dicho tratamiento.

 

I.- TRATAMIENTO DE DATOS NECESARIOS PARA TRAMITAR EXPEDIENTES Y GESTIONES FISCALES, CONTABLES, JURIDICAS, LABORALES, DECLARACIONES RENTA, MERCANTILES, ETC. SOLICITADAS POR CLIENTES: Prestación de servicios solicitados por nuestros clientes tanto particulares, personas físicas o entidades jurídicas. Incluye la representación del interesado ante la AAPP competente en vía administrativa y judicial (en supuestos de postulación preceptiva).

 

J.- GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: Gestión de los datos recabados en eventos organizados por grupo GEFISCAL (cursos, charlas, concursos y otras actividades de difusión).

 

K.- AUDIOVISUALES: Publicación en la página web y RRSS incluyendo imágenes, fotografías y audiovisuales relacionados con la actividad de la sociedad o para la promoción de la misma.

 

2.- Legitimación o Base jurídica del tratamiento:

  • Consentimiento del interesado: C, G*, H, J, K.

 

  • Cumplimiento de una obligación legal: A, F.

 

  • Ejecución de un contrato (prestación de servicios): D, E, I.

 

  • Interés legítimo del responsable del tratamiento: B, G**.

* En caso de contactos o solicitantes que autoricen y consientan en envío de comunicaciones publicitarias o promocionales

** En caso de clientes con relación contractual previa y con envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de esta empresa que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contrato.

 

3.- Conservación de datos:

Se conservarán atendiendo a los siguientes criterios:

  • Mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento.

 

  • Por cumplimiento obligaciones legales que correspondan o sean de aplicación (caso de legislación laboral, fiscal, mercantil, sanitaria o derivada responsabilidades contractuales).

 

  • Mientras no se solicite el cese del tratamiento o la oposición al mismo.

Cuando los datos ya no sea necesarios para prestar los servicios con la finalidad que fueron recabados, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

4.- Comunicación de datos:

La información suministrada podrán ser cedida a otras empresas de Grupo GEFISCAL(*) a los efectos de prestar los servicios contratados o por cumplimiento de obligaciones legales que sean de aplicación. Se podrán comunicar datos a las Administraciones Públicas competentes según establezca la legislación.

5.- Derechos que asisten al Usuario:

  • Derecho a revocar cualquier consentimiento prestado previamente.
  • Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se lleva a cabo.
  • Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o no veraces.
  • Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en formato interoperable delos datos que estén siendo tratados.
  • Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere que no es necesario.
  • Derecho de oposición o supresión: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación. En el supuesto de que no desee recibir comunicaciones, informaciones de índole comercial o publicidad mediante este el sistema de comunicación electrónica, se puede oponer a dicho tratamiento en cualquier momento.
  • Derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680 – TELF: 901 100 099.

 

Datos de contacto para ejercer sus derechos: Dirección postal en calle San Pedro de Alcántara, 6 – 10001 CACERES o en el correo electrónico protecciondedatos@gefiscal.es con una copia de su DNI u otro medio de identificación personal.

 

6.- CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO:

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizara algún tipo de cesión de datos personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

 

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

 

 

(*) Grupo GEFISCAL está compuesto por las siguientes entidades mercantiles:

Grupo Gefiscal Asesoría & Consultoría SL B10011526 Calle San Pedro de Alcántara, 6 10001 Cáceres
Servicios técnicos de administración y dirección de empresa SA (Stade) A28387728 Avd. del Mediterráneo, 5 28007 Madrid
Gestoría Extremadura SL B06294912 Calle San Pedro de Alcántara, 6 10001 Cáceres
Gefiscal Plasencia SL B10239572 Avd. Alfonso VIII, 13 Entrepl. 10600 Plasencia
Gexbrok Mediación SL B10221653 Calle San Pedro de Alcántara, 6 10001 Cáceres